11月14日上午,正值上班的早高峰期,在广州保利中心写字楼大堂里,出现了两位“金”人坐在大堂的“金”会议桌上进行“开会”。它们一边开会,一边不断向围观的群众发问“有算过会议的沟通成本吗?”上班的白领们看到这新奇的一幕,纷纷停下匆匆的脚步,想要一探究竟。
与此同时,在上海的写字楼里,上班的人们踏进电梯时,发现自己置身于一个满地“金条”的会议室。这些特殊的创意形式吸引了不少上班族围观、拍照,一时间在写字楼内引起骚动。
这个事件也引发了人们对会议沟通成本的关注及思考。
“开会”是人们日常工作中的常见活动,其成本却往往容易被忽视。在企业,协同工作就免不了要沟通,遇上多人沟通、跨部门沟通时,就可能要开会。部门有小会,公司有大会,与供应商、合作伙伴、政府机构又有另外的会议。如果企业发展壮大,全国各地有分公司和合作伙伴,无数的沟通层级又会带来大大小小的会议需求。那么光是召集相关人员参与大大小小的会议,一年下来也不是个小数目;再加上这些人员消耗在会议上的时间和精力成本等,种种费用累积下来细思极恐。
在各种重要的会议里,如果会议的沟通体验不好,会议进程拖沓,容易影响与会人员的情绪;造成会议的沟通效率低下,也会影响到会议决策。对于企业来说,商场如战场,效率在某种程度上会影响企业的发展,会议亦是如此。所以越来越多的企业愿意选择多功能智能化的科技产品,节约会议沟通时间,改善会议体验。
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